Tapahtumajärjestäjän koulutus

Seuraava aloitus 3.2.2027

LATAA ESITE

ILMOITTAUDU

Koulutuksen tiedot

AJANKOHTA: 3.2.-26.5.2027

LAAJUUS: 8 opetuskertaa + ohjausta ja etätehtäviä

TOTEUTUS: Etäopetus verkossa

HINTA: Early Bird -tarjous 890 € (sis. alv 25,5%) 25.11.2026 asti.
(Hinta normaalisti 990€ (sis. alv 25,5%)).

ILMOITTAUTUMINEN: Ilmoittaudu viimeistään 19.1.2027 sähköisellä lomakkeella

Osaamista ja käytännön työkaluja tapahtumien järjestämiseen

Järjestätkö työssäsi tapahtumia, asiakastilaisuuksia, henkilöstöpäiviä, seminaareja tai muita tilaisuuksia ja haluaisit saada lisäosaamista tapahtumien tuottamisesta?

Tapahtumajärjestäjän koulutus antaa sinulle käytännön työkaluja tapahtumien suunnitteluun, organisointiin ja toteutukseen. Saat valmiuksia tavoitteiden ja kohderyhmien määrittelyyn, budjetointiin, aikataulutukseen, viestintään, turvallisuuteen ja tapahtumapäivän käytännön järjestelyihin.

Koulutus sopii erityisesti sinulle, joka järjestät tapahtumia osana työtäsi tai olet kiinnostunut tapahtumien järjestämisestä. Se soveltuu hyvin esimerkiksi markkinoinnin, viestinnän, HR:n, hallinnon ja järjestötyön ammattilaisille, assistenteille ja koordinaattoreille, yrittäjille, sekä muille erilaisten tilaisuuksien järjestämiseen osallistuville. Koulutus sopii hyvin myös muutosturvakoulutukseksi.

Tiivis neljän kuukauden etäkoulutus tarjoaa tehokkaan tavan vahvistaa tapahtumajärjestämisen osaamistasi työn tai muun toiminnan ohessa.

LATAA ESITE JA AIKATAULU

Monipuolinen tapahtuma-alan koulutus

Koulutuksessa etenet tapahtumaprosessin mukaisesti ideasta toteutukseen ja tapahtuman onnistumisen arviointiin. Saat kokonaiskuvan siitä, mitä onnistuneen tapahtuman järjestäminen edellyttää ja miten eri osa-alueet liittyvät toisiinsa.

Koulutuksen aikana saat valmiuksia muun muassa:

tapahtuman tavoitteiden ja kohderyhmien määrittelyyn
tapahtumakonseptin ja ohjelman suunnitteluun
aikataulutukseen ja projektinhallintaan
budjetin ja resurssien suunnitteluun
yhteistyökumppaneiden hyödyntämiseen
tapahtumaviestintään ja markkinointiin
vastuulliseen tapahtumatuotantoon
turvallisuus- ja lupa-asioiden huomioimiseen
tapahtumapäivän tuotannon, logistiikan, tekniikan ja cateringin suunnitteluun
tapahtuman tulosten ja onnistumisen arviointiin

LATAA ESITE JA AIKATAULU

ILMOITTAUDU KOULUTUKSEEN

Rakenna oma tapahtumasuunnitelmasi

Koulutuksen aikana työstät omaa tapahtumaideaa ja rakennat siitä vaiheittain tapahtuman tuotantosuunnitelman.

Suunnitelmaan kokoat tapahtuman tavoitteet, kohderyhmän ja mittarit, budjetin, aikataulun, viestinnän, ohjelman sekä tapahtumapäivän tuotannon ja onnistumisen arvioinnin. Lisäksi osaat ottaa huomioon vastuullisuuteen liittyvät seikat.

Saat käyttöösi tapahtumajärjestäjän työkalupakin

Koulutukseen kuuluu materiaaleja ja pohjia, joita voit hyödyntää myös tulevissa tapahtumissa:

tapahtumasuunnitelmapohja
budjettipohja
tuotantoaikataulu
tapahtumapäivän checklist
käsikirjoitus / run of show -pohja
markkinointisuunnitelmapohja
tapahtuman palautepohja

ILMOITTAUDU KOULUTUKSEEN

Kouluttajina tapahtuma-alan asiantuntijat

Tapahtumajärjestäjän koulutuksessa kouluttajina toimivat alan kokeneet asiantuntijat, jotka jakavat osaamistansa ja parhaita vinkkejä tapahtumien järjestämiseen.

Taneli Kainulainen

Tapahtuma-alan yrittäjä

Tanelilla on tapahtuma-alalta noin 15 vuoden kokemus. Hän on tehnyt koko uransa töitä suurten yleisötapahtumien parissa (mm. Slush, Flow Festival, Tubecon). Päätyönään Taneli työskentelee tapahtuma-alan yrittäjänä toimien usean tapahtumaprojektin vastaavana tuottajana.

Hän suhtautuu intohimoisesti tapahtuman visuaalisen identiteetin kehittämiseen, sekä palvelutarjonnan suunnitteluun. Hänellä on vankka kokemus suurten työryhmien johtamisesta, sekä monimutkaisten tapahtumien pystyttämisestä.

Tanelilla on usean vuoden kokemus tapahtuma-alan eri teemojen kouluttamisesta ja hän nauttii eniten opetustilanteista, joissa syntyy paljon keskustelua.

Petra Kytölä

Tapahtuma-alan freelancer ja operatiivinen johtaja

Petra on tapahtuma-alan freelancer sekä musiikkialan ammattilaistapahtuma Music x Median & showcase-festivaali Lost In Musicin operatiivinen johtaja. Hän on työskennellyt tapahtumien parissa koko ikänsä, ja kokemusta on kertynyt laajasti erityisesti livemusiikin ja festivaalien sekä kaupallisten tapahtumien parista.

Petran osaamisen ytimessä ovat tapahtumakokonaisuuksien johtaminen, konseptointi, kumppanuudet, sekä artistituotanto. Hän työskentelee myös freelancerina erilaisissa tapahtumatuotannoissa.

Toimeksiantaja-tapahtumia viimevuosina ovat olleet muun muassa Tuska Festival, Ruisrock, Qstock, Sziget Festival, Slush, Startup Startup-yhteisö, Nordic Business Forum sekä lukuisat eri kaupallisten brändien tapahtumat.

Susse Salonen

Tapahtuma-alan freelancer

Susse on tapahtuma-alan ammattilainen ja pitkän linjan freelancer. Viime aikoina hänet on voinut bongata esimerkiksi tuotantopäällikkönä Kesärauha-festivaalilla, Slushin kumppaniosastojen vastaavana tuottajana Sun Effects oy:llä, erilaisissa rooleissa Flow Festivalilla, monien yritystapahtumien sekä mm. Museogaalan tuottajana.

Koulutuksessa hän opastaa opiskelijat vastuullisuusasioiden äärelle, sekä kertoo tapahtuma-alan freelancerina toimimisesta.
(Kuva: Jussi Virkkumaa)

Lataa esite ja aikataulu

Tapahtumajärjestäjän koulutuksen aikataulu

Ke 3.2.2027 klo 15-17.30 Tapahtuman suunnittelun lähtökohdat, Taneli Kainulainen

Ti 16.2.2027 klo 15-17 Tapahtuman kohderyhmät, tavoitteet, mittarit ja konseptointi, Petra Kytölä

Ke 3.3.2027 klo 15-17 Bujdetti, resurssit ja yhteistyökumppanit, Taneli Kainulainen

Ke 17.3.2027 klo 15-17 Tapahtuman viestintä, Petra Kytölä

Ke 7.4.2027 klo 15-17 Kestävä tapahtumatuotanto, ekologinen ja sosiaalinen vastuu, Susse Salonen

Ke 21.4.2027 klo 15-17 Turvallisuus ja keskeiset lupa-asiat, Teemu Koho

Ti 4.5.2027 klo 15-17.30 Tapahtumapäivän tuotanto, Taneli Kainulainen

Ke 26.5.2027 klo 15-18 Tapahtumaprojektin päättäminen ja työllistyminen tapahtuma-alalla, Taneli Kainulainen ja Susse Salonen

Luentojen lisäksi koulutukseen kuuluu kirjallista materiaalia, itsenäisesti suoritettavia harjoituksia ja henkilökohtaista ohjausta.

ILMOITTAUDU KOULUTUKSEEN

Tapahtumajärjestäjän koulutuksen hinta

Tapahtumajärjestäjän koulutuksen hinta on 990€ (sis. alv. 25,5 %).

Early Bird -tarjous: Koulutuksen hinta 890€ (sis. alv 25,5%), kun ilmoittaudut mukaan 25.11.2026 mennessä.

Voit maksaa koulutuksen kertamaksuna, kahdessa tai kolmessa erässä.

ILMOITTAUDU KOULUTUKSEEN

Kenelle tapahtumajärjestäjän koulutus sopii?

Koulutus sopii erityisesti sinulle, joka järjestät tapahtumia työssäsi tai osallistut niiden suunnitteluun ja toteutukseen, mutta sinulla ei välttämättä ole tapahtuma-alan koulutusta.

Koulutuksesta on hyötyä esimerkiksi markkinoinnin ja viestinnän työntekijöille, assistenteille ja koordinaattoreille, HR-ammattilaisile, järjestöjen työntekijöille, yrittäjille sekä muille, joiden työnkuvaan kuuluu erilaisten tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämistä.

Koulutus sopii myös tapahtuma-alasta kiinnostuneille, jotka haluavat tutustua tapahtumajärjestämisen perusteisiin ja saada selkeän kokonaiskuvan tapahtuman tuotantoprosessista.

Joustavaa opiskelua työn ohella

Koulutus toteutetaan kokonaan etänä, joten voit osallistua opetukseen asuinpaikastasi riippumatta. Opetuskerrat ovat tiiviitä, noin 2–3 tunnin kokonaisuuksia, ja niiden välillä viet omaa tapahtumasuunnitelmaasi eteenpäin välitehtävien avulla.

ILMOITTAUDU KOULUTUKSEEN